Coni-moduuli
Coni-moduuli on Hobin moduuli esimerkiksi roolipeliconien järjestämiseen. Se sopii ylläpitäjille ja conin vastuuhenkilöille — tämä sivu kuvaa käytännön toimintaa, ei teknistä API-dokumentaatiota.
Ylläpidossa moduuli näkyy nimellä Conit. Tekninen tunniste järjestelmässä on convention (URL-polut, API, oikeudet).
Moduuli käyttää yleensä jäsenrekisteri- ja maksu-moduuleja. Ilmoittautumisen rajoitus voi edellyttää rekisteröitymistä, varsinaista jäsenyyttä tai maksettua jäsenmaksua.
Johdanto
Moduuli kattaa:
- Conit — tapahtuma omalla sivullaan (
/conv/{slug}), aikataululla, esittelytekstillä ja julkaisuasetuksilla. - Ohjelmaehdotukset — jäsenet ehdottavat ohjelmaa; ylläpito hyväksyy tai hylkää.
- Ohjelma — aikataulutetut ohjelmanumerot, tilat, kielet ja ohjelmakohtainen ilmoittautuminen.
- Ilmoittautumiset — coniin ilmoittautuminen, jono, hinnoittelu ja maksu.
- Tilat — ohjelmatilat ja majoitushuoneet.
- Raportit — osallistuja- ja ohjelmaosallistujaraportit Exceliin.
Tyypillisiä käyttötapauksia: roolipeliconi, jossa ohjelmaa ehdotetaan etukäteen, osallistujat ilmoittautuvat ja valitsevat ohjelmanumeroita.
Esimerkkiympäristössä roolipelikerho on kaksi testi-conia, esimerkiksi /conv/test-con-registration-open ja /conv/test-con-program-open.
Sanasto
| Käsite | Selitys |
|---|---|
| Coni | Yksi tapahtuma: nimi, slug, ajankohta, esittelyteksti, ilmoittautuminen ja ohjelma. |
| Slug | Conin tekninen tunnus URL-osoitteessa. Julkaistu coni avautuu osoitteessa /conv/{slug}. |
| Julkinen | Julkaisuajankohta. Julkaisematon coni ei näy jäsenille (vastuuhenkilöt voivat esikatsella). |
| Ohjelmaehdotus | Jäsenen lähettämä ehdotus, jonka ylläpito voi lisätä ohjelmaksi tai hylätä. |
| Ohjelmanumero | Aikataulutettu ohjelma conin sivulla. |
| Ilmoittautuminen (osallistuminen) | Jäsenen (tai anonyymin) ilmoittautuminen coniin. Voi olla vahvistettu tai jonossa. |
| Osallistumisen rajoitus | Kuka saa ilmoittautua: anonyymit, rekisteröityneet, varsinaiset jäsenet tai maksaneet jäsenet. |
| Ohjelmaan osallistuminen | Vahvistetun coni-ilmoittautumisen kytkentä yhteen ohjelmanumeroon. Jonossa oleva coni-ilmoittautuminen ei voi liittyä ohjelmaan. |
| Majoitustilat | Valinnaiset huoneet, joihin ilmoittautunut voi varata paikan. |
| Vastuuhenkilöt | Coniin nimetyt henkilöt, jotka voivat esikatsella ja käyttää conin tarkistuslistaa. |
Kenelle sopii?
- Yhdistykset, jotka järjestävät coneja tai vastaavia tapahtumia, joihin osallistujat ilmoittavat ohjelmaa
- Tapahtumat, joissa on erillinen ehdotusjakso, ilmoittautuminen ja ohjelmaan ilmoittautuminen
- Tilanteet, joissa tarvitaan jono, hinnoitteluvaihtoehtoja tai majoitusta
Jäsenen näkymä
Etusivulla näkyvät tulevat julkaistut conit. Linkki Menneet conit vie osoitteeseen /past_convs.
Julkaistu coni avautuu osoitteessa /conv/{slug}:
- Esittelyteksti — ylläpitäjän kirjoittama sisältö (markdown).
- Ohjelmaehdotus — jos ehdotusaika on auki, kirjautunut jäsen voi lähettää ehdotuksen (Ehdota ohjelmaa). Hylätyn ehdotuksen voi lähettää uudelleen uutena ehdotuksena.
- Ilmoittautuminen — jos ilmoittautuminen on auki, jäsen täyttää lomakkeen ja valitsee maksuvaihtoehdot (Ilmoittaudu). Jonossa oleva odottaa vahvistusta.
- Majoitus — jos majoitushuoneita on määritelty ja ilmoittautuminen on alkanut, jäsen voi varata huoneen (Varaa huone).
- Ohjelma — kun ohjelma on näkyvissä, jäsen voi liittyä ohjelmanumeroon (Osallistu tähän ohjelmaan) tai ohjelman jonoon. Coniin ilmoittautumisen pitää olla vahvistettu.
- Maksu — avoin saldo maksetaan Hobin maksulla. Maksamaton saldo voi pitää päättyneen conin näkyvissä, kunnes velka on kuitattu.
Perhetilillä voi vaihtaa, kenen perheenjäsenen ilmoittautumista hallitaan.
Ilmoittautumista voi päivittää, kun coni on julkinen. Jos coni piilotetaan uudelleen, jäsen ei voi enää muokata ilmoittautumista.
Kimppakyydit näkyvät conin sivulla vain, jos esittelytekstiin on lisätty kimppakyytikomponentti. Kyydin varaaminen edellyttää coniin ilmoittautumista.
Ylläpidon näkymä
Navigaatio
Hallintapaneelissa Conit:
- conien luonti, muokkaus, julkaisu ja poisto
- neljä välilehteä: Yleiset, Ohjelma, Osallistujat, Tilat
Hallintapaneelin etusivulla näkyvät tulevat conit. Ylläpitäjä näkee myös julkaisemattomat.
Conin luonti ja julkaisu
- Avaa Conit ja luo uusi coni. Anna slug (esim.
kevatconi-2026) sekä nimi, alku- ja loppuaika. - Täytä Tärkeät ajankohdat: ehdotusten alku ja loppu, ilmoittautumisen alku ja loppu, ohjelman näkyminen sekä ohjelmiin ilmoittautumisen jakso.
- Kirjoita esittelyteksti. Voit kopioida edellisestä conista sisällön, aikaikkunat ja hinnoittelun.
- Määritä osallistumisen rajoitus, osallistujamäärä ja hinnoittelu.
- Julkaise coni asettamalla se julkiseksi. Vasta sen jälkeen sivu avautuu osoitteessa
/conv/{slug}.
Julkaisemattoman conin asetukset eivät ole voimassa jäsenille. Vastuuhenkilöt voivat esikatsella piilotettua conia.
Tärkeät ajankohdat
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Alkaa / Päättyy | Conin tapahtuma-aika |
| Ehdotusten alku / loppu | Milloin ohjelmaehdotuksia otetaan vastaan |
| Ilmoittautumisen alku / loppu | Milloin coniin voi ilmoittautua |
| Ohjelma näkyvissä | Milloin ohjelma näkyy julkisesti. Tyhjä = näkyy heti, kun coni on julkaistu. Ennen tätä hetkeä julkinen kävijä ei näe ohjelmaa, paitsi omia vastuuhenkilöohjelmiaan. |
| Ohjelman alku / loppu | Milloin ohjelmanumeroihin voi ilmoittautua. Tyhjä = ilmoittautumisen alusta conin loppuun. |
Aikavyöhyke vaikuttaa näyttöön ja kalenteriin (esim. Europe/Helsinki). Vyöhykkeen vaihto ei siirrä absoluuttisia aikoja — tarkista kellonajat muutoksen jälkeen.
Ohjelma
- Ohjelma — ohjelmanumeroiden taulukko (lisäys, muokkaus, peruminen).
- Ehdotukset — hyväksy (Lisää tämä ehdotus) tai hylkää. Hyväksyntä luo ohjelmanumeron.
- Ehdotuksen lisäkentät — ehdotuslomakkeen kentät.
- Ohjelman näyttäminen julkisesti — miten ohjelma renderöidään conin sivulla.
- Aikaikkunat — ohjelman aikataulutuksen apuajat.
Osallistujat
- Osallistujalista — vahvista jonottajia (Vahvista), lisää osallistujia, seuraa maksuja.
- Osallistumisasetukset — rajoitus, osallistujamäärä, kuittausviesti.
- Osallistumislomakkeen lisäkentät
- Hinnoittelu — maksuvaihtoehdot ja sallitut yhdistelmät. Vahvistettu ilmoittautuminen luo veloituksen; jonossa olevaa ei veloiteta.
Älä käytä jonotilaa odottaa (pending) — käyttöliittymä kertoo, ettei se toimi vielä kunnolla.
Tilat
- Ohjelmatilat — tilat, jotka voi valita ohjelmanumeron paikaksi.
- Majoitustilat — huoneet, kuvaus, paikkamäärä ja valinnainen huonekohtainen hinta. Huoneen valinta voi lisätä huoneen hinnoitteluvaihtoehdon ilmoittautumiseen.
Raportit
Hallintapaneelin Raportit-osiossa:
| Raportti | Sisältö |
|---|---|
| Conin osallistujaraportti | Conin osallistujat Excelissä |
| Ohjelman osallistujaraportti | Ohjelmanumeroihin ilmoittautuneet Excelissä |
Käyttöoikeudet
| Rooli | Oikeudet |
|---|---|
| Pääkäyttäjä (conit) | Conien, ehdotusten, ohjelman ja osallistujien täysi hallinta; myös tarkistuslista, jäsenhallinta ja viestintä tämän roolin kautta |
| Conien järjestäjä | Conien katselu ja muokkaus, ohjelman hallinta sekä ehdotusten käsittely. Ei osallistujahallintaa, ei conin luontia tai poistoa |
Vastuuhenkilöt on conikohtainen lista, ei sama kuin yllä olevat roolit. He voivat esikatsella julkaisematonta conia ja käyttää tarkistuslistaa, mutta dashboardin oikeudet tulevat rooleista.
Ilman hallintaoikeuksia jäsen näkee julkaistut conit (/conv/{slug}) ja voi ilmoittautua, kun ilmoittautuminen on auki.
Integraatiot
Jäsenyysmoduuli (membership)
- Ilmoittautumisen rajoitus käyttää jäsenprofiilia, varsinaista jäsenyyttä ja maksun tilaa.
- Perhejäsenet voivat ilmoittautua saman tilin kautta.
Maksutmoduuli (payments)
- Hinnoittelu luo veloituksen vahvistettuun ilmoittautumiseen.
- Jäsen maksaa viitenumerolla Hobin yleisen maksuvirran kautta.
Muut moduulit
- Viestintä — osallistumiskuittaus ja conin uutiskirjeet (julkiset kaikille, yksityiset vastuuhenkilöille ja vahvistetuille osallistujille).
- Tarkistuslista — conin osallistujista.
- Kimppakyydit — vain jos conin sisältöön on lisätty kimppakyytikomponentti. Erillinen kimppakyytimoduuli.
Käytännön vinkkejä
- Julkaise coni vasta, kun ajankohdat, esittely ja hinnoittelu ovat valmiit.
- Valitse slugi, joka on helppo jakaa (esim.
kevatconi-2026). - Jätä ohjelman näkyminen tyhjäksi, jos ohjelma saa näkyä heti julkaisusta.
- Vahvista jono ennen kuin osallistujat ilmoittautuvat ohjelmanumeroihin — vahvistamaton coni-ilmoittautuminen ei pääse ohjelmaan.
- Vie osallistujat Exceliin Conin osallistujaraportilla.